asapOS.
Jeder Schritt wird einfacher.

Das browserbasierte und rein firmeninterne Betriebssystem übernimmt die komplexesten Aufgaben, ohne kompliziert zu sein. Vom Aufbau einer Datenbank über das Anfrage-Prozedere und das Vertragsmanagement bis hin zur abschließenden Bewertung durch den Teamleiter – mit asapOS geht das so schnell wie möglich.
Asap eben.

asap_industries Feature Pool

asapPool

Die intelligente Datenbank ist der Kern von asapOS. Firmen führen Kontakte aus allen Abteilungen zusammen und importieren Excel-Tabellen. Wichtige Daten bleiben auch bei Fluktuation erhalten, sind nur firmenintern sichtbar und alle Mitarbeiter können gleichzeitig damit arbeiten. Freelancer vervollständigen und pflegen auf Wunsch selbst ihre Profile.

asap_industries Feature Messenger

asapMessenger

Mit dem asapMessenger sparen Firmen wertvolle Zeit. Alle Freelancer einer Projektliste können gleichzeitig angefragt werden. Die Antworten erscheinen in derselben Sekunde in der Liste.

asap_industries Feature Messenger
asap_industries Feature Clearing

asapClearing

Das neue Gesetz zum Thema Scheinselbständigkeit macht viele Firmen nervös. Mit asapClearing entwickeln wir eine einfache Hilfe für mehr Rechtssicherheit. (Noch in Entwicklung, kommt 2018.)

asap_industries Feature Invoice

asapInvoice

Die Rechnungsstellung wird deutlich vereinfacht: Wir nutzen die Daten aus Anfrage und Clearing für die Rechnungen. (Kommt daher auch erst 2018.)

asap_industries Feature Invoice
asap_industries Feature Contract

asapContracts

Durch die direkte aber dennoch firmeninterne Verlinkung mit den Freelancern können Firmen NDA/Rahmenverträge/Werksverträge per “Opt in” anbieten. Das Häkchen ist rechtsverbindlich und spart enorm viel Papierkram und Zeit. Außerdem sieht jeder sofort die Rechtslage.

asap_industries Feature Rating

asapRating

Im Anschluss einer Buchung können die Teamleiter den Freelancer intern bewerten und so ihre Erfahrungen (ausschließlich) mit ihren Kollegen teilen. So werden nach und nach nur noch die besten Freelancer gebucht und die Firma lernt aus Erfahrungen.

asap_industries Feature Rating

Weitere nützliche Features

Filter und Suche

Filter & Suche

Man kann nach nahezu allem filtern und suchen: Einsatzort, Preis, Level, Fokus, internem Rating, individuellen Tags, etc.

Papierloses Vertragsmanagement

Papierloses Vertragsmanagement

Firmen können bald Freelancer NDA/Rahmenverträge/Werksverträge per “Opt in” anbieten. Das Häkchen ist wie bei AGBs rechtsverbindlich und erspart viel Papierkram.

Detaillierte Sammelanfragen

Detaillierte Sammelanfragen

Freelancer-Anfragen können auf Wunsch detaillierte Projektbeschreibungen oder individuelle Tagessatz-Wünsche beinhalten. Oder wenn’s eilt, eben nicht.

Projektlisten

Projektlisten

Freelancer können Listen für Projekte oder Teams hinzugefügt werden. Dort kann man mit einem Klick anfragen und man sieht den aktuellen Anfrage/Buchungs-Status.

Live Co-Working

Live Co-Working

Alle Mitarbeiter der Firma können gemeinsam und live in asapOS arbeiten. User sehen, wer online ist und wer Freelancer/Listen/etc. in dieser Sekunde bearbeitet. (Für die Tekkies: asapOS ist Websocket & ReactJS basiert).

Flexible Rolle

Flexible Rollen

User Accounts können flexibel in Admin-, HR- oder Teamleiter-Rollen umgewandelt werden. Je nachdem, wie die Firma es benötigt.

Listenübersicht

Listenübersicht

Ein praktischer Überblick zu allen laufenden oder abgeschlossenen Projekten. Man sieht auch in welchen Listen gearbeitet wird und wo es ToDos gibt.

Intelligentes Tag-System

Intelligentes Tag-System

User können individuelle Tags für Freelancer anlegen. Die Datenbank gleicht neue Tags mit vorhandenen ab und macht Empfehlungen, damit es übersichtlich bleibt.

Transparente Bewertungen

Transparente Bewertungen

Teamleiter bewerten Freelancer am Ende der Buchung mit einer kurzen Notiz und Sternen. Die Einträge werden übersichtlich gesammelt. Fast wie bei Amazon.

1Klick Favoriten

1Klick Favoriten

Mit der Zeit kristallisiert sich in jeder Firma eine Liste an Freelancer-Favoriten heraus, die blitzschnell Probleme lösen können. Für diese Experten gibt’s einen Extra-Bereich.

Individuelle Gewerke

Individuelle Gewerke

Jede Firma kann alle benötigten Gewerke/Berufsgruppen so anlegen, wie es für sie am besten passt. Designer, Berater, JS-Devs, Kellner oder Komparsen …, was Sie eben brauchen.

Einfaches Hinzufügen

Einfaches Hinzufügen

Teamleiter oder HR-ler fügen “ihre Freelancer” mit wenigen Klicks hinzu. Name und E-Mail reicht, da der Freelancer selbst seine Stammdaten (Telefon, Website, …) ergänzt.

Schönes Interface

Auch firmeninterne B2B Software muss keine graue Kästchen-Wüste sein. Daher wird asapOS auch lieber und häufiger genutzt.

Professionelles Hosting

Professionelles Hosting

Mit einem redundanten System, ständigen Backups, bestmöglichem Hacking-Schutz und Ausfallsicherung.

Anpassbare Rechte

Anpassbare Rechte

Jede Rolle hat ihre “Standard-Rechte” (z.B. Teamleiter können keine Freelancer anfragen). Möchte die Firma das ändern, ist das ohne Probleme möglich.

Keine Updates

Automatische Updates

Wir aktualisieren und erweitern asapOS ständig. Da es browserbasiert ist, merkt man das nur an den neuen Funktionen – ohne die nervigen Aufforderungen zum Update.

Hilfe Scheinselbständigkeit

Das neue Gesetz zu diesem Thema macht viele Firmen nervös. Wir bieten auch Unterstützung für mehr Rechtssicherheit an.

Filter und Suche

Filter & Suche

Man kann nach nahezu allem filtern und suchen: Einsatzort, Preis, Level, Fokus, internem Rating, individuellen Tags, etc.

Papierloses Vertragsmanagement

Papierloses Vertragsmanagement

Firmen können bald Freelancer NDA/Rahmenverträge/Werksverträge per “Opt in” anbieten. Das Häkchen ist wie bei AGBs rechtsverbindlich und erspart viel Papierkram.

Detaillierte Sammelanfragen

Detaillierte Sammelanfragen

Freelancer-Anfragen können auf Wunsch detaillierte Projektbeschreibungen oder individuelle Tagessatz-Wünsche beinhalten. Oder wenn’s eilt, eben nicht.

Projektlisten

Projektlisten

Freelancer können Listen für Projekte oder Teams hinzugefügt werden. Dort kann man mit einem Klick anfragen und man sieht den aktuellen Anfrage/Buchungs-Status.

Live Co-Working

Live Co-Working

Alle Mitarbeiter der Firma können gemeinsam und live in asapOS arbeiten. User sehen, wer online ist und wer Freelancer/Listen/etc. in dieser Sekunde bearbeitet. (Für die Tekkies: asapOS ist Websocket & ReactJS basiert).

Flexible Rolle

Flexible Rollen

User Accounts können flexibel in Admin-, HR- oder Teamleiter-Rollen umgewandelt werden. Je nachdem, wie die Firma es benötigt.

Listenübersicht

Listenübersicht

Ein praktischer Überblick zu allen laufenden oder abgeschlossenen Projekten. Man sieht auch in welchen Listen gearbeitet wird und wo es ToDos gibt.

Intelligentes Tag-System

Intelligentes Tag-System

User können individuelle Tags für Freelancer anlegen. Die Datenbank gleicht neue Tags mit vorhandenen ab und macht Empfehlungen, damit es übersichtlich bleibt.

Transparente Bewertungen

Transparente Bewertungen

Teamleiter bewerten Freelancer am Ende der Buchung mit einer kurzen Notiz und Sternen. Die Einträge werden übersichtlich gesammelt. Fast wie bei Amazon.

1Klick Favoriten

1Klick Favoriten

Mit der Zeit kristallisiert sich in jeder Firma eine Liste an Freelancer-Favoriten heraus, die blitzschnell Probleme lösen können. Für diese Experten gibt’s einen Extra-Bereich.

Individuelle Gewerke

Individuelle Gewerke

Jede Firma kann alle benötigten Gewerke/Berufsgruppen so anlegen, wie es für sie am besten passt. Designer, Berater, JS-Devs, Kellner oder Komparsen …, was Sie eben brauchen.

Einfaches Hinzufügen

Einfaches Hinzufügen

Teamleiter oder HR-ler fügen “ihre Freelancer” mit wenigen Klicks hinzu. Name und E-Mail reicht, da der Freelancer selbst seine Stammdaten (Telefon, Website, …) ergänzt.

Schönes Interface

Auch firmeninterne B2B Software muss keine graue Kästchen-Wüste sein. Daher wird asapOS auch lieber und häufiger genutzt.

Professionelles Hosting

Professionelles Hosting

Mit einem redundanten System, ständigen Backups, bestmöglichem Hacking-Schutz und Ausfallsicherung.

Anpassbare Rechte

Anpassbare Rechte

Jede Rolle hat ihre “Standard-Rechte” (z.B. Teamleiter können keine Freelancer anfragen). Möchte die Firma das ändern, ist das ohne Probleme möglich.

Keine Updates

Automatische Updates

Wir aktualisieren und erweitern asapOS ständig. Da es browserbasiert ist, merkt man das nur an den neuen Funktionen – ohne die nervigen Aufforderungen zum Update.

Hilfe Scheinselbständigkeit

Das neue Gesetz zu diesem Thema macht viele Firmen nervös. Wir bieten auch Unterstützung für mehr Rechtssicherheit an.